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1、机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
2、公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
3、十四、公示。对拟提拔人员进行至少七天的公示。
4、（一）动议
5、（二）民主推荐
6、八、撰写考察综合报告和个人考察材料。具体写法按组织部有关文件规定操作。
7、发文机关
8、抄送单位
9、对考察对象进行民主测评。参与测评人员：县直单位全体干部职工（超过30人的单位为中层以上干部），部份离退休干部代表；乡镇为领导班子成员（含改任非领导职务人员），中层领导干部，部份村支书、村主任，部份党代表、人民代表、非党人士、离退休干部代表，考察对象服务范围的部份代表。
10、上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
11、在民主测评前，向参会人员发布考察预告。
12、主送机关
13、置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
14、公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
15、由此可见，任命文件都是从文字文件下发之日起。
16、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
17、是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
18、进行民主推荐。按《干部任用条例》和工作方案的规定，开展民主推荐或民主测评工作。
19、一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
20、二、民主推荐。会前由所在单位、乡镇提供符合拟提拔职位条件的干部花名册，做到参会人员人手1份，在会议投票推荐前发布拟提拔职位职数预告。
21、九、汇报。考察组如实向单位党委（党组）汇报考察情况，明确提出建议人选。
22、十三、征求协管部门意见。属双重管理的单位干部任免，主管方党委（党组）会研究，书面征求协管方党委（党组）意见。
23、制定方案。校（院）委会议研究审定，形成处级干部选拔任用工作方案。
24、发文日期
25、身体健康，体貌符合教师职业要求。
26、七、查阅本人档案以及相关资料，进一步核实考察对象在考察中反映出来的有关问题。
27、上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
28、这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
29、流程如下：
30、许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
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31、一、拟写考察方案，组织考察组。
32、这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
33、干部选拔任用工作程序
34、阅读范围
35、呈报审批。报省委组织部审批，报省编办备案。
36、紧急程度
37、文件版头
38、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
39、正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
40、任命文件必须单独编文号。根据办公室文秘管理工作的要求，行文编号是办公室文书处理的要求，这有助于文秘工作的管理规范和有条理性，更是一个单位重要工作的文字记录。
41、三、考察组对推荐情况进行汇总，根据会议推荐与谈话推荐情况提出预备人选。
42、根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
43、干部选拔任用，必须经过民主推荐提出考察对象，民主推荐包括会议投票推荐和个别谈话推荐，民主推荐的结果在一年内有效。
44、民主推荐的程序：
45、十二、党委（党组）会议研究。以到会人员达应参会人员三分之二以上方可开会研究，以参会人员过半数同意形成决定。单位党委（党组）根据考察情况及任免方案认真讨论，充分发表意见。讨论结束，采用无记名投票方式进行表决。会上应作好会议记录备查。
46、十、征求意见。征求拟提拔职位分管领导、纪检监察部门、计生部门意见。十一、提出任免方案。
47、中共党员，大学本科以上文化，具有一年以上工作经历；语言、文字表达能力强，具有一定的组织管理、沟通协调及外交能力；熟悉思想政治教育，具有管理学、教育学等方面的相关知识，善于做思想教育工作；实践经验丰富。
48、机密等级
49、公布方案。
50、四、确定考察对象。考察组向所在单位党委（党组）汇报推荐情况，单位党委（党组）根据推荐情况及职位要求集体票决确定考察对象。
51、工作启动。提出启动干部选拔任用工作意见。
52、个别谈话。坚持七个必谈，“七个必谈”的内容是：考察对象主管部门领导必谈；所在单位领导班子成员必谈；所在单位纪检监察、财务部门及机关党组织、群团组织负责人必谈；直接分管的下属必谈；工作服务的范围必谈；居住地邻居及配偶必谈；所在单位的离退休干部代表必谈。在谈话中主要了解考察对象“德、能、勤、绩、廉”等方面的表现情况，着重了解考察对象优、缺点和存在的不足。
53、拥护党和国家各项方针、政策，热爱教育事业，热爱青年工作，具有较高的政治素质；有从事共青团工作经验者优先。
54、这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
55、印制版记
56、制定工作方案。按照部领导批示精神，制定详细、周密的实施方案及有关配套材料和表格。
57、年龄在30周岁以下。
58、根据《中国共产主义青年团支部工作条例（试行）》，需要的条件如下：
59、干部任命工作流程
60、十七、整理文书档案。整个推荐、考察、研究等形成的汇总表、考察材料、会议记录、文件以及任免表等要全部整理装订存档，作为文书档案永久保存（参会人员填的民主推荐、民主测评等分表要密封保存，一年后销毁）。
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61、提出调整配备建议。根据班子建设的需要和有关规定，提出调整配备的初步意见，填写《请示报告卡》，报部领导审定。
62、任命文件记录的是一个单位的重要人事变动情况，是一个单位的大事，具有重要的历史意义，因此必须行编号下达文件並保存。
63、在干部选拔任命工作中，要坚持公开公正和公平的原则。一般都要要个遵循和经过群众推荐。领导酝酿。组织考察，主管部门讨论和发文任命等领导干部选拔任命程序。然后组织部门那些文件宣读任命后，才能上任工作。
64、一、民主推荐
65、确定考察对象。根据民主推荐（民主测评）情况，结合班子建设的实际需要，填写《请示呈报卡》，提出考察对象建议人选。报部务会议集体讨论，确定考察对象。
66、由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
67、公文编号
68、写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
69、干部选拔任用工作程序为：民主推荐、提名、考察、酝酿、讨论决定、任职。
70、十六、任免文件下发前，应及时报相关材料到组织、人事部门预审，预审批复后方可行文，并同时送任免文件给协管方和有关单位。
71、十五、试用及任命。对公示期满，无反映、或有反映但查无实据、不影响任职的，办理任命手续，并实行一年的试用期；试用期满经考核考察合格的，办理正式任命手续。
72、（一）会议投票推荐。1、县直单位参会人员：全体干部职工（超过30人的单位为中层以上干部），离退休干部代表。2、乡镇参会人员：本乡镇全体干部职工，村支书、村主任，部份党代表、人民代表、非党人士、离退休干部代表，拟提拔职位服务对象代表。（二）个别谈话推荐。谈话范围与参加会议投票人员范围相同。
73、六、考察:
74、五、将考察对象基本情况在本单位张榜公示。
75、任命文件都是从文字文件下发之日起。
76、第二十四条团支部书记应当具备良好政治素质，热爱团的工作，具有一定的组织协调能力和群众工作本领，敢于担当、乐于奉献，带头发挥先锋模范作用，在团员和青年中有较高威信。
